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总务处工作制度

1、全体工作人员都要树立为教学服务的思想,虚心接受意见,不断改进工作作风。
2、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗,勤俭节约的思想,反贪倡廉,做到不挪、不占、不贪。
3、全体工作人员必须服从领导,听从分配,勤奋学习,努力工作。
4、加强组织纪律性,按时上下班。
5、加强工作责任心,严防各种事故的发生。
 财 务 制 度
 (一)财务人员岗位职责
一、会计职责
1、根据国家发展教育事业的方针,批准的学校财务计划和预算,及时合理地筹集和运用资金,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益。
    2、熟悉本单位的业务情况,定期分析单位的预算执行情况,促进增收节支,当好领导的参谋、助手。
    3、认真做好预算内、外资金和各项专项资金、专用基金的记帐、算帐、报帐等日常会计核算工作,做到凭证齐全,手续完备、帐实相符、帐款相符、帐帐相符、帐表相符。
    4、按规定的格式、内容和期限,编制月、年终会计报表,做到报送及时,数字准确,内容完整,资料齐全。
    5、妥善保管单位会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案资料,遵守国家保密制度。
    6、进行会计监督,保护各项国家赁币资金和财产物资的安全。
    7、负责国有资产的管理工作。
    8、保质保量完成领导交办的临时性工作。
 二、出纳职责
1、宣传贯彻执行党科国家有关方针,政策结合和各项财务规章制度。
2、负责管理本单位现金出纳业务,发放职工工资,福利费各种规定的津贴。
3、按照规定标准,组织和实施各项现金收入,做到收入有账有据,并出具正式的统一收据。
4、严格遵守现金使用范围,按规定存取现金,不得随意坐支现金,不准签发空头支票支取现金,不准私设“小金库”,不准以个人名义将公款私存。
5、 准确及时登记现金记帐、银行帐、日清月结、经常清点库存、做好与银行对帐工作、做到账账相符,账款相符。
6、严格履行报账手续,对手续不全,开支不合理的单据不予报账,整理好各种报销单据,定期与会计结账、对账。
7、遵守银行的结账制度和现金保管制度,办理好银行结转业务,接受银行、上级单位和其他有关单位及本单位内审和会计的监督、检查,并如实反映情况。
()财务报告制度
1、学校要根据会计制度的规定和经济业务活动的具体要求,设置资产负债表、收入、支出总表、事业支出明细表、基本数字表、有关附表及附注、财务情况说明。对内报送还包括收入明细表、往来款项清理表等。
2、报表应根据准确无误、登记完整、结帐后的各类帐簿记录及其它有关资料编制。做到真实准确,内容全面,报送及时,清楚实用,书写规范。
3、在调查、总结、分析的基础上编制财务情况说明书,对外报送的报表应在主管部门规定的时间内分别报教育主管部门、业务主管部门、审计部门。
4、对内报送的报表应在对外报送的同时报校长室,季度报表应包括收入明细帐、往来款清理表。
5、财务情况说明书主要说明学校收入、支出,结余及其分配、资金增减及周转、税金缴纳、各项财产物资变动情况、对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项、需要说明的其它事项。
6、财务情况说明要求有事实、有总结、有分析、具有建设性。
(三)收入管理制度
1、学校收入主要包括:教育经费拨款、教育附加费拨款、上级补助收入、拨入专款、事业收入、勤工俭学收入、其它收入。
2、各项收入实行收付实现制原则,只有在实际收到款项的情况下,才能认定为收入实现。
3、发生收入退回时,直接冲抵收入,发生折扣与折让时,以扣除折扣和折让后的实际价款入帐作为收入。
4、学校的各项收入全部纳入学校预算,统一核算,统一管理。各种财政拨款和上级补助拨款直接列入单位预算,取得的预算外资金先解缴财政专户,以核拨同实际数,列入预算,其它收入和经营收入,直接列入预算,各项收入纳入单位预算后,其支出根据收入情况进行统筹安排。
5、学校须按预算和事业进度申报经费拨款,按规定用途安排拨款的使用,不得挪用,更不得将预算内资金转移到预算外;学校要充分利用现有的条件积极组织收入,广辟财源,增强自我发展的能力,在组织收入的过程中,要把社会效益放在首位,要把社会效益和经济效益有机统一起来;要保证各种收入的合法性和合理性,取之合法,得当,用之合理。收费必须使用财政统一监印的票据。所有收入必须归口会计室统一入帐核算。
(四)支出管理制度
1、学校支出主要包括事业支出、专款支出、勤工俭学支出、上缴上级支出、基本建设支出等。
2、各项支出应分清性质和类型正确列支和归集,拨入专款和专款支出要配比,勤工俭学收入和勤工俭学支出要配比。
3、专项资金要专项审批,对于支出要单独核算,专款专用,同时建立专项资金包干负责制,落实到人;专项工程完工后,要进行专项验收;验收内容包括:是否专款专用,有无损失浪费、资金积压等情况,专项资金的使用效果如何,是否达到预期的目标。
4、各项支出必须严格执行国家有关法律、法规、财经纪律,量入为出,按批准的预算,有计划,合理地安排使用;遵守规定的各项费用开支范围和开支标准;各项支出由会计室归口统一分配,统一管理。
5、支出按下列口径办理:
⑴对于发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济费等,应根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证后列报支出。
⑵购入办公用品可直接列报支出,购入其他各种材料在领用时列报支出。
⑶社会保障费、职工福利费和管理部门支付的工会经费等,按照规定标准和实有人数每月计算提取,直接列报支出。
⑷固定资产修购基金按核定的比例提取,直接列报支出。
⑸购入固定资产,经验收后列报支出,同时记入“固定资产”和“固定基金”科目。
⑹其他各项费,均以实际报销数列报支出。
6、人员经费的支出的考核,必须执行人员编制数管理、工资基金经费管理制度和财政部门关于各种津贴、补贴、奖金、福利待遇方面的规定,三者缺一不可。并以此作为支出考核的依据和标准;公用经费的支出的考核,必须执行预算定额编制的公用经费预算,不办理无计划的开支,不办理超标准的开支,不办理手续不全的开支;重点支出项目支出的效益和考核,要根据财力的可能,同时要进行可行性研究和论证,考虑同一地区相关位置布点情况和社会需求总量,分析其产生的社会效益和经济效益。
 校产管理制度
 学校的财产、物资是国有资产。管好用好财产、物资,是贯彻勤俭办事业、节省财政支出的重要方面。学校领导重视财产、物资的管理工作,分管领导经常对师生员工进行爱护公物的教育,树立人人爱护校产的良好风气。对财产、物资保管和使用工作取得显著成绩的集体和个人,应及时给予表扬奖励,属于责任事故的损坏、丢失,可视情轻重责令有关责任人赔偿或给予处分。学校财产、物资的管理和使用,必须贯彻“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的原则,建立和健全必要的管理和使用制度,使学校财产物资不受损失,充分发挥财产物资在办学上提供强大后盾的作用。学校应指定专人具体负责财产物资的管理工作,力求稳定财产、物资的管理人员,使他们安心工作
熟练掌握。
一、校产管理范围:
学校校产管理范围包括:用地、房屋、课桌凳、办公桌椅、床板、各种柜架、图书仪器、化学药物、体育器材、运动服装、劳保用品、各种乐器、车辆、广播器材、电化教学设备、建筑材料、劳动工具、生活用具(包括灶具)、公共设施等均属于校产管理范围。
二、校产管理的分工:
学校所有财产除学校责成总务处统一管理外,根据适用范围,有有关部门指定专人在总务处统一领导下管理或监管。在管理过程中根据统一要求进行管理,并进行常维护和简单维修,具体分工如下:
1、校产管理员:总管学校一切校产,直接管理学校用地、房屋、课桌凳、办公桌椅、床板、各种柜架、建筑材料、生活用具、公共设施等,并对灶具、图书仪器、化学药物、体育器材、运动服装、劳保用品、各种乐器、车辆、广播器材、电化教学设备、劳动工具等其他校产职能部门均有指导、检查、教育、调配的职责。
2、实验仪器保管员:负责管理好教学仪器、设备和实验药品。
3、图书阅览室管理员:负责管理图书、杂志、报刊、书柜和阅览设备。
4、体育器材保管员:负责管理各种体育器材、器械、运动服装及运动场地和相关附属设施。
5、音乐器材管理员:负责管理各种乐器、服装道具和相关配套设施。
6、美术器材管理员:负责管理各种美术教学用具和相关配套设施。
7、医疗器械管理员:负责管理医用药品和医疗器械等。
8、灶具管理员:负责管理灶具、饭桌凳、灶房、饭堂等一切用具和设施。
9、电器管理员:负责管理广播设备、电铃、照明设备和有关工具。
10、水具保管员:负责管理水管、水龙头、水泵、地下水管、排污管道以及各种修理工具等
11、网络维护保管员:负责管理学校网站、光纤、电脑和维修、教学光碟、教学磁带、电视机、碟机等
12、各处室、组和教职工房间按照有关文件和学校当前设备条件,配备教学、办公家具、用品,有使用部门指定专人或使用个人保管。
13、各班教室配备的课桌凳、照明器材、墙壁、走廊、楼梯和其他设备,由班主任组织学生保管,实行班级包干,责任明确到人。
三、校产保管员职责
1、财产保管员在校长领导下工作。
    2、积极维护学校利益,树立为教学服务的思想;爱护学校财产,厉行节约,防止浪费。对学校财产的使用、管理、库存完好情况做到心中有数。
    3、根据校长的安排和实际需要购置物品,并及时登记入库,发放使用,充分发挥校产的使用效益。
    4、建立健全财产帐目,设立学校财产总帐,购置的财产必须登记入册。完善财产领取手续,凡固定财产要领取使用单,并由主管领导签字。其它临时性财产,须填写领取使用单,做到细致、准确、帐物相符,自觉抵制违反管理纪律的行为。办公用品要按照有关方面的使用情况,有计划购买,既要保证教学需要,又不能造成积压浪费。
    5、做好库房的安全工作,注意防火、防盗、防虫蚀、防鼠咬,经常保持库房的清洁卫生。
    6、学期初,认真核对教职工人数,调配办公用品,学期末认真清查,该收回的如数收回。对破损财产按有关规定及时处理。
    7、对配发的公物和教室的墙壁、黑板、门窗、玻璃应严格管理,经常检查,对丢失损坏的应及时查清赔偿。
    8、每学期应进行一次清产工作,对正常损耗的财物,应及时向主管领导汇报,不准私自随便处理。
9、财产管理员必须对学校的全部财产分类分项分部门登记造册,设立财产总帐,做到对各处的财产、仪器胸中有数,每学期结束时,必须认真清仓核资,进行库存物资盘点,帐务结算,做到库存、物品、账面、单据三相符。
    10、各种财产一律不准外借,特殊情况须经主管领导或校长批准,否则要追究责任予以处罚。
    11、因管理不善造成财产损失或丢失,均由保管员或当事人全额赔偿
12、完成学校领导交办或委托的其它工 。
四、固定资产管理制度
1学校的固定资产管理实行责任制,逐步使行政管理和经济管理相结合,根据学校固定资产分布情况,按使用部门和存放地点落实到处、室、班、组、人,定期检查,谁用谁管,有奖有罚,切实改变无人负责和职责不明的现象。
 2建立和健全固定资产帐、册制度,按照学校财务管理制度,分别设置固定资产帐册,学校必须做到帐册记录齐全,帐物相符,帐帐相符。
3固定资产的范围、分类和计价。 购入、自制、调拨的财产,一般设备单价500元以上,专业设备800元以上,耐用时间在一年以上的都属固定资产。单价虽不满500元但耐用时间在一年以上的大批同类财产(如课桌椅、图书等)也应列入固定资产。
 固定资产的计价:新建、购入和调入的固定资产分列按造价、购价和调拔价入帐(运杂费不计);旧有的固定资产无法查明原价的可以估价入帐,调出、变卖、报废的固定资产都要折为原价注销。
4建立和健全固定资产的增添、验收、审批制度。学校固定资产的增添,包括基建、购入、自制、调入的固定资产,应按勤俭办事的方针,根据需要与可能,在批准计划内进行。属基建范围的,应按基建有关规定办理,属于购置专项控制的,要严格执行审批手续,并在“发货票”、“调拔单”上签章,并送财务部门审核入账。
5建立健全固定资产减少的鉴定、报批制度。学校固定资产的减少,包括调出及报废、报损、丢失、变价等的固定资产,须经有关人员的鉴定,填写“申报单”,并报请批准。
6学校的房屋、场地、设备是学校进行教育教学工作的基本场所和基础设施,任何单位不得占用,在不影响本校教学和工作的前提下,利用课余时间出借教室、教学仪器场地等,必须办理出借手续,收取一定的租费,教室设备如因使用人实施不规范操作而致损坏,应照价赔偿。
寒暑假期间,学校领导应组织师生员工负责做好护校工作,总务处要做好财产的维修、储藏。
7坚持固定资产定期清查、盘点制度。
学校应成立以财会人员、管理人员为主,有教师代表参加的财产清查小组。每学期对班级设备、贵重教学仪器设备要查对一次。每年要全面清查一次,通过清查,不仅要核对数量,保持帐物相符,而且要检查保管、使用情况、总结经验、表彰先进,发现问题,及时研究改进管理措施。
  学校校园绿化管理制度
1、学校绿化总体要求:学校绿化要严格管理,因地制宜。根据不同的绿化、树木、花草,采取相应的管理办法。
2、校园植物管理要求:校园内的绿化美化,布置摆设应根据现场环境做出合理布局。对需整形的植物要做好修剪工作,疏密合理。充分发挥美化作用,做到美观得体、协调一致。
    3、鲜花布置要求:保持鲜花摆放主体分明,色彩搭配美观,布局匀称合理。精心养护,延长花期。保持花盆周围清洁。如已开始萎缩应及时撤走或更换。
    4、病虫害防治要求:要以预防为主。平时多检查,按不同季节容易发生的虫害要及时做好预防措施。温度过低时应提前做好树木御寒工作以保证正常生长。发现病虫害要及时处理,使用农药时要控制好比例按说明使用,以免发生烧苗现象。尽量避免在学生上课期间喷洒农药和施肥。
    5、日常工作要求:绿化区枯枝腐叶要经常清理,保持整洁干净。不用的花盆要堆放整齐,绿化工具按指定位置存放。化肥及农药要严格管理和存放,务必存放在学生触摸不到的地方。修剪的树枝、叶要及时清理。做到校园内清新、舒适、雅致、美观。
 

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